1. Opšte odredbe

Ovim uslovima uređuje se korišćenje usluge virtuelne kancelarije koju pruža pravno lice koje obavlja uslugu virtuelne kancelarije (u daljem tekstu: Pružalac usluge).

Virtuelna kancelarija omogućava klijentima da registruju sedište firme na adresi Pružaoca usluge, uz dodatne administrativne usluge vezane za prijem i prosleđivanje pošte.

Korišćenjem usluge i potpisivanjem ugovora klijent potvrđuje da je upoznat sa ovim uslovima i da ih u potpunosti prihvata.

2. Opis usluge

Usluga virtuelne kancelarije obuhvata:

• registraciju sedišta firme na adresi Pružaoca usluge

• prijem službene i poslovne pošte za klijenta

• obaveštavanje klijenta o pristigloj pošti

• mogućnost skeniranja i slanja pošte putem emaila

• čuvanje osnovne dokumentacije firme na adresi sedišta u skladu sa zakonskim obavezama

Pružalac usluge nije odgovoran za poslovanje klijenta niti za sadržaj pošte koja se upućuje klijentu.

3. Cena usluge i način plaćanja

Usluga virtuelne kancelarije naplaćuje se prema izabranom paketu usluge (3, 6 ili 12 meseci).

Naknada za uslugu plaća se unapred za izabrani period korišćenja.

U slučaju neplaćanja usluge u ugovorenom roku, Pružalac usluge ima pravo da raskine ugovor i povuče saglasnost za korišćenje adrese.

4. Depozit

Prilikom potpisivanja ugovora klijent je dužan da uplati depozit u iznosu od 30.000 RSD.

Depozit služi kao finansijska garancija za:

• eventualne neplaćene obaveze

• troškove administracije u slučaju nepravilnog raskida ugovora

• troškove postupaka vezanih za promenu sedišta firme – ukoliko klijent po okončanju saradnje ne promeni sedište svoje firme

Depozit se vraća klijentu po prestanku ugovora, pod uslovom da su sve obaveze prema Pružaocu usluge izmirene i da je klijent izvršio promenu sedišta firme.

5. Obaveze klijenta

Klijent se obavezuje da:

• redovno izmiruje obaveze prema Pružaocu usluge

• koristi adresu virtuelne kancelarije isključivo za potrebe registracije sedišta firme

• redovno preuzima ili organizuje preuzimanje pošte

• sarađuje sa Pružaocem usluge u slučaju administrativnih ili zakonskih obaveza

Klijent je u potpunosti odgovoran za zakonitost svog poslovanja.

6. Zabranjene aktivnosti

Korišćenje usluge virtuelne kancelarije nije dozvoljeno za:

• nezakonite aktivnosti

• prevare ili obmanjujuće poslovne prakse

• aktivnosti koje mogu narušiti ugled ili pravni status Pružaoca usluge

• aktivnosti koje zahtevaju fizičko skladištenje robe na adresi sedišta

U slučaju sumnje na nezakonite aktivnosti, Pružalac usluge ima pravo da odmah raskine ugovor.

7. Raskid ugovora

Ugovor može biti raskinut:

• sporazumno

• istekom ugovorenog perioda

• jednostrano od strane Pružaoca usluge u slučaju neplaćanja ili kršenja ugovora

U slučaju raskida ugovora klijent je dužan da u najkraćem mogućem roku izvrši promenu sedišta firme u Agenciji za privredne registre (APR).

8. Promena sedišta firme

Po prestanku ugovora klijent gubi pravni osnov za korišćenje adrese virtuelne kancelarije.

Klijent je dužan da izvrši promenu sedišta firme i ukloni adresu Pružaoca usluge iz registracije.

Ukoliko klijent to ne učini, Pružalac usluge zadržava pravo da pokrene odgovarajuće administrativne i pravne postupke radi zaštite svojih prava.

9. Odgovornost za poštu

Pružalac usluge prima poštu u ime klijenta i obaveštava klijenta o njenom prijemu.

Pružalac usluge ne snosi odgovornost za:

• sadržaj pošte

• eventualne pravne ili finansijske posledice koje proizilaze iz poslovanja klijenta

• kašnjenja poštanskih službi

10. Završne odredbe

Ovi uslovi korišćenja primenjuju se na sve klijente koji koriste uslugu virtuelne kancelarije.

Pružalac usluge zadržava pravo izmene uslova korišćenja u skladu sa zakonom i poslovnom praksom.